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打印机，是人们工作中不可缺少的物品，不仅能提高人们的工作效率，还大大减轻了人们的工作负担，但是，如果各位行政人员平时不注意打印机的保养与护理，等到故障发生的那一天，你或许就是同事们的“眼中钉”了，工作停滞不前导致加班、被领导骂，可有你好果子吃！

据相关调查显示，很多行政人员在日常保养打印机时，只是用湿毛巾擦擦灰尘而已，其实，这种方式可以说只是做了“表面功夫”。那么具体又该如何做呢？

工厂的生产设备一般都会有周保、月保、年保，而打印机也是需要根据保养周期来保养的，这里建议大家每月进行一次。每月定期保养才能真正做到减少故障，延长使用寿命，节约不必要的资金，像有的人会觉得用量不大，3个月甚至更长的时间才会保养一次，其实，打印机这样集机械、电子、化学材料于一体的设备，即使不常使用，也会有一定程度的损坏，所以每月保养非常有必要。

那究竟应该怎么保养呢？

规范的保养都要遵循“先上后下，先里后外”的顺序，打印机是个非常精密复杂的设备，涉及到光学、机械、电子、化学等各个领域，所以，大家在保养打印机时，最好使用专业的清洁剂或清洁纸，将设备中的各个部件进行检查、清洁、调整、更换等，如硒鼓、电晕丝、激光扫描系统、自动送纸器、定影单元、分离爪、热敏电阻、充电电极、显影辊、搓纸轮等易损坏的部件，以及残留的碳粉、废纸、纸灰等，另外，还要记得定期检查碳粉存量是否充足哦，这样才能避免同事们在打印时出现打印不均匀、不清晰等情况发生。

另外，如果遇到了自己无法解决的问题时，记得找专业的维修人士来解决，